تهدف سياسة الحضور في مركز الاحتراف المرن للتدريب إلى توضيح الإجراءات التنظيمية للحضور الإلكتروني المتزامن، حيث يشير الحضور الإلكتروني المتزامن إلى التواجد الافتراضي في الفصول الافتراضية والتأكد من وجود المتدرب في الوقت الفعلي للدرس، لذلك تم وضع سياسات وإجراءات تنظيمية للحضور الإلكتروني المتزامن وهي كالتالي:
يتم تسجيل وتوثيق ومتابعة الحضور والغياب وفق الآلية التالية:
يتم توثيق الحضور والغياب من خلال نظام إدارة التعلم أو المنصة التدريبية المعتمدة لدى مركز الاحتراف المرن للتدريب، حيث يتم تسجيل دخول المتدرب إلى الفصل الافتراضي في الوقت المحدد ومتابعة مدة حضوره الفعلية. كما يتم إعداد تقارير دورية للحضور والغياب من قبل المدرب أو مشرف البرنامج التدريبي، ويتم الاحتفاظ بسجلات الحضور إلكترونياً للرجوع إليها عند الحاجة. ويحق لإدارة التدريب متابعة التزام المتدربين بالحضور والتفاعل داخل الجلسات التدريبية.
في حال عدم التزام المتدرب بالحد الأدنى من نسبة "الحضور الإلكتروني" - الذي تم إقراره – سيؤدي ذلك إلى تطبيق الإجراءات التالية:
الغياب بعذر
يجب على المتدرب تقديم عذر رسمي موثق خلال مدة لا تتجاوز ثلاثة أيام عمل من تاريخ الغياب، ويخضع قبول العذر لتقدير إدارة التدريب في مركز الاحتراف المرن للتدريب. وفي حال قبول العذر قد يسمح للمتدرب بتعويض الجلسة التدريبية من خلال حضور جلسة بديلة أو الاطلاع على المادة التدريبية المسجلة إن وجدت، بما لا يؤثر على متطلبات البرنامج التدريبي.
الغياب بدون عذر
في حال الغياب بدون عذر مقبول يتم تسجيل الغياب ضمن سجل حضور المتدرب، وفي حال تجاوز نسبة الغياب الحد المسموح به يتم اتخاذ الإجراءات اللازمة مثل: حرمان المتدرب من استكمال البرنامج التدريبي أو عدم منحه شهادة إتمام البرنامج، وذلك وفق اللوائح والأنظمة المعتمدة في مركز الاحتراف المرن للتدريب.
تسري سياسة الحضور هذه على جميع المتدربين الملتحقين بمركز الاحتراف المرن للتدريب، ونلتزم بضمان تطبيق هذه السياسة، كما يلتزم بها جميع العاملين في الجهة، وأي انتهاك لهذه السياسة يعرض صاحب المخالفة إلى إجراء تأديبي حسب الإجراءات المتبعة في مركز الاحتراف المرن للتدريب.
