نظرة عامة
تعد إدارة المشاريع من أهم المهارات المطلوبة في المؤسسات الحديثة، حيث تعتمد العديد من الجهات على المنهجيات المنظمة لضمان تنفيذ المشاريع بكفاءة وتحقيق الأهداف الاستراتيجية.
تركز هذه الدورة على الجانب التطبيقي لإدارة المشاريع، حيث يتعلم المشاركون كيفية استخدام الأدوات والنماذج العملية المستخدمة في تخطيط المشاريع وإدارتها. سيتم خلال الدورة العمل على إعداد ميثاق المشروع، وبناء هيكل تجزئة الأعمال (WBS)، وإعداد خطة المشروع، وتطوير تقرير بحالة المشروع والمستندات والنماذج الأساسية المستخدمة في إدارة المشاريع.
كما تتضمن الدورة تمارين عملية وتطبيقات على مشاريع واقعية تساعد المشاركين على فهم كيفية تطبيق المفاهيم والنماذج في بيئة العمل، مما يعزز قدرتهم على التخطيط الفعّال للمشاريع وتنظيمها ومتابعة تنفيذها بطريقة احترافية.
أهداف الدورة
بنهاية الدورة سيكون المتدرب قادراً على:
- فهم المبادئ الأساسية لإدارة المشاريع
- إعداد ميثاق المشروع بشكل احترافي
- تحديد نطاق المشروع ومتطلباته
- إعداد هيكل تجزئة الأعمال (WBS)
- إعداد خطة المشروع الأساسية
- استخدام النماذج والمستندات الخاصة بإدارة المشاريع
- تنظيم مراحل المشروع وإدارة أنشطته
- إدارة المشروع باستخدام برامج عملية مثل (Smartsheet, Xmind, Trello) وغيرها
مميزات الدورة
- دورة تطبيقية تركز على الممارسة العملية وليس الجانب النظري فقط
- استخدام نماذج وأدوات عملية معتمدة في إدارة المشاريع
- تطبيق عملي على مشاريع واقعية
- تدريب المشاركين على إعداد وثائق المشروع الأساسية
- اكتساب مهارات التخطيط والتنظيم وإدارة العمل في المشاريع
- مناسبة للمبتدئين والراغبين في اكتساب خبرة عملية في إدارة المشاريع
الفئة المستهدفة
- مدراء المشاريع الجدد
- منسقي المشاريع
- أعضاء فرق المشاريع
- موظفي الإدارات التي تعمل بنظام المشاريع
- العاملين في مكاتب إدارة المشاريع (PMO)
- الاستشاريين والمخططين
- كل من يرغب في تعلم التطبيق العملي لإدارة المشاريع
محاور الدورة
المحور الأول: مقدمة في إدارة المشاريع
- • مفهوم المشروع وإدارة المشاريع
- • الفرق بين المشاريع والعمليات التشغيلية
- • دورة حياة المشروع
- • أدوار ومسؤوليات فريق المشروع
المحور الثاني: إعداد ميثاق المشروع (Project Charter)
- • مفهوم ميثاق المشروع
- • أهمية ميثاق المشروع في بدء المشاريع
- • مكونات ميثاق المشروع
- • تمرين عملي لإعداد ميثاق مشروع
المحور الثالث: تحديد نطاق المشروع
- • مفهوم نطاق المشروع
- • جمع المتطلبات
- • تحديد حدود المشروع
- • إعداد وثيقة نطاق المشروع
المحور الرابع: إعداد هيكل تجزئة الأعمال (WBS)
- • مفهوم هيكل تجزئة الأعمال
- • طرق إعداد WBS
- • تقسيم المشروع إلى مراحل ومخرجات
- • تمرين عملي لبناء WBS لمشروع واقعي
المحور الخامس: إعداد خطة المشروع
- • مفهوم خطة إدارة المشروع
- • مكونات خطة المشروع
- • تحديد الأنشطة الرئيسية
- • إعداد الجدول الزمني للمشروع
المحور السادس: النماذج والمستندات الأساسية للمشاريع
- • سجل أصحاب المصلحة
- • سجل المخاطر
- • خطة الاتصالات
- • سجل القضايا
- • سجل التغييرات
المحور السابع: التطبيق العملي على مشروع متكامل
- • اختيار مشروع واقعي
- • إعداد ميثاق المشروع
- • إعداد WBS
- • إعداد خطة المشروع
- • تعبئة النماذج والمستندات
- • تطوير التقرير الدوري للمشروع
- • عرض مخرجات المشروع
