تهدف سياسة الخصوصية إلى مساعدة جميع المستفيدين من خدمات مركز الاحتراف المرن للتدريب في فهم طبيعة البيانات التي تقوم الجهة بجمعها عند زيارة الموقع الإلكتروني أو المنصة التدريبية، وكيفية التعامل مع هذه البيانات وحمايتها.
ويحرص مركز الاحتراف المرن للتدريب على حماية خصوصية معلومات جميع المستفيدين من خدماته الإلكترونية، ويعمل على جمع ومعالجة البيانات وفق الأنظمة والتشريعات المعمول بها في المملكة العربية السعودية، وبما يتوافق مع متطلبات وضوابط المركز الوطني للتعليم الإلكتروني. كما يتم استخدام هذه البيانات فقط للأغراض التعليمية والتدريبية وتحسين جودة الخدمات المقدمة، مع تطبيق أعلى معايير الأمان والسرية في حفظ البيانات ومعالجتها.
كما تلتزم إدارة مركز الاحتراف المرن للتدريب بضمان خصوصية بيانات المستفيدين وحمايتها وضمان تخزينها وعدم الاطلاع عليها إلا من قبل المختصين وذوي الصلاحية وعدم نشرها ومشاركتها مع أي جهة أو أشخاص لا يحق لهم الاطلاع على هذه البيانات.
البيانات التي نقوم بجمعها
يقوم مركز الاحتراف المرن للتدريب بجمع بعض البيانات اللازمة لتقديم الخدمات التدريبية بكفاءة، ومن هذه البيانات على سبيل المثال لا الحصر:
طريقة جمع البيانات، والغرض منها
يتم جمع البيانات من خلال عدة طرق، منها:
مدة تخزينها واحتفاظ الجهة بها
يحتفظ مركز الاحتراف المرن للتدريب ببيانات المستفيدين طوال الفترة اللازمة لتحقيق الأغراض التي تم جمع البيانات من أجلها، أو حسب ما تتطلبه الأنظمة والتعليمات ذات العلاقة في المملكة العربية السعودية. كما يتم الاحتفاظ بالسجلات التدريبية لفترة مناسبة لضمان إمكانية الرجوع إليها لأغراض التحقق أو إصدار الشهادات أو لأغراض تنظيمية، وبعد انتهاء الحاجة إليها يتم إتلافها أو إخفاء هويتها بطرق آمنة وفق السياسات المعتمدة.
من يملك صلاحية الاطلاع على هذه البيانات:
تقتصر صلاحية الاطلاع على بيانات المستفيدين على الموظفين المختصين في مركز الاحتراف المرن للتدريب ممن تتطلب طبيعة عملهم الوصول إلى هذه البيانات، وذلك ضمن حدود الصلاحيات الممنوحة لهم ووفق الإجراءات والسياسات المعتمدة لحماية المعلومات. كما يتم تطبيق ضوابط تقنية وإدارية لضمان عدم إساءة استخدام البيانات أو الوصول غير المصرح به إليها.
الالتزام بخصوصية بيانات المستفيدين وعدم نشرها ومشاركتها مع أي جهة أو أشخاص لا يحق لهم الاطلاع على هذه البيانات
يلتزم مركز الاحتراف المرن للتدريب بالمحافظة على سرية وخصوصية بيانات المستفيدين، وعدم الإفصاح عنها أو مشاركتها مع أي طرف ثالث إلا في الحالات التي يقتضيها النظام أو بموافقة المستفيد، أو إذا كان ذلك ضرورياً لتقديم الخدمة التدريبية بالتعاون مع جهات معتمدة، وبما يتوافق مع الأنظمة واللوائح ذات العلاقة. كما يتخذ المركز جميع التدابير التقنية والتنظيمية اللازمة لحماية البيانات من الفقدان أو الاستخدام غير المشروع أو الوصول غير المصرح به.
تسري سياسة الخصوصية هذه على جميع الخدمات التي يقدمها مركز الاحتراف المرن للتدريب، ونلتزم بضمان تطبيق هذه السياسة، كما يلتزم بها جميع العاملين في الجهة، وأي انتهاك لهذه السياسة يعرض صاحب المخالفة إلى إجراء تأديبي حسب الإجراءات المتبعة في مركز الاحتراف المرن للتدريب.
